Webzine Sanità Pubblica Veterinaria®
Numero 20 - giugno/luglio 2003
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4. Fase - VERIFICA
MISURAZIONI E MIGLIORAMENTO
4.1 Misurazioni e miglioramento
- Individuazione verificatori interni (auditor)
- Formazione auditor
- Attuazione verifiche ispettive interne
- Emissione di eventuali azioni correttive
4.2 Indicatori di prestazione
- Uso generale della Biblioteca e servizi
- Qualitą delle raccolte
- Qualitą dei cataloghi
- Disponibilitą documenti e raccolte
- Servizio di reference
- Accessi remoti
- Soddisfazione dell'utente
4.3 Pianficazione raccolta dati
- Definizione e stesura griglie di rilevazione
- Distribuzione e raccolta dati periodici
- Costituzione del database
- Elaborazione modelli di report
- Individuazione standard europei/nazionali per confronto con i dati locali
- Costituzione tabelle di verifica tra standard e dati locali
4.4 Raccolta voci dell'utente
- Questionario
- Predisposizione
- Somministrazione
- Raccolta dati
- Elaborazioni
- Presentazione dei risultati
- Casella suggerimenti e reclami
- Predisposizione e messa in opera
- Pubblicizzazione
- Lettura ed analisi risultati
- Incontri periodici con l'utenza
- Organizzazione
- Pubblicizzazione
4.5 Elaborazione e verifica dei dati
- Raccolta ed elaborazione dei risultati
- Confronto tra indicatori e risultati
- Rilevazione delle differenze pił evidenti tra proposte di servizio e gradimento dell'utenza
4.6 Individuazione azioni di miglioramento
- Identificazione dei bisogni pił rilevanti espressi dall'utenza
- Verifica delle attivitą con i risultati delle analisi sull'utenza
- Revisione azioni di miglioramento e loro ripianificazione
ESEMPIO di VERIFICA e MIGLIORAMENTO.
Indicatori applicati dalla Biblioteca dell'Istituto
4.7 Materiale monografico
- Analisi dei tempi di approvvigionamento
- Revisione programmazione acquisti
- Revisione affidabilitą e prestazioni dei fornitori (check-list UNI CEI 70015)
- Verifica tempi medi dell'intero processo
- Nuova organizzazione per rilevazione dei "desiderata"
- Introduzione ordine elettronico al fornitore
- Verifica tempi medi di controllo bolle di consegna
- Verifica tempi medi di controllo integritą del volume
- Verifica tempi medi di inventariazione
- Verifica tempi di catalogazione
- Verifica organizzazione e tempi medi di preparazione fisica del volume
- Verifica tempi medi di collocazione sugli scaffali
- Verifica finale miglioramento dei tempi
4.8 Materiale periodico
- Ricollocazione ragionata
- Operazioni di ricollocazione fisica
- Incremento abbonamenti riviste elettroniche
- Attivazione elettronica free-journal
- Verifica uso periodici elettronici
4.9Creazione Bollettino Bibliografico elettronico
- Ricerca e analisi di altre pubblicazioni esistenti
- Definizione struttura e forma grafica
- Pubblicazione bollettino elettronico
4.10 Ricerche in rete su banche dati da parte degli utenti
- Addestramento del personale per l'assistenza agli utenti
- Corsi all'utenza per l'utilizzo delle banche dati
- Guide e schede per l'utilizzo dell'on-line